INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Piattaforma Wilson Club Community ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

Springer Healthcare Italia S.r.l. (in seguito indicato anche come il "Titolare"), con sede legale in Via Pier Candido Decembrio, 28 20137 Milano, P.IVA 07103410960, in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito indicato anche come "GDPR") sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali nell'ambito della piattaforma Wilson Club Community, accessibile all'indirizzo wilson-club.skillsincloud.com.

2. Categorie di dati trattati

2.1 Al momento della registrazione alla piattaforma, raccogliamo i seguenti dati:

2.2 I dati generati dall'utilizzo della piattaforma sono i seguenti:

2.3 La piattaforma consente la condivisione di casi clinici relativi a pazienti affetti dalla malattia di Wilson. I casi clinici devono essere condivisi esclusivamente in forma anonimizzata, evitando qualsiasi elemento che possa consentire, anche indirettamente, l’identificazione del paziente, inclusi nomi, iniziali, date specifiche, immagini riconoscibili, riferimenti geografici, codici identificativi o altre informazioni idonee a renderlo identificabile nel contesto clinico di riferimento.

Non è consentita la condivisione di cartelle cliniche complete o di dati che consentano l'identificazione diretta del paziente. I documenti caricati devono contenere esclusivamente informazioni strettamente necessarie e previamente anonimizzate. I contenuti condivisi nella piattaforma hanno finalità esclusivamente scientifiche, formative e di confronto professionale tra operatori sanitari.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

3.1 Erogazione del servizio (base giuridica: esecuzione del contratto - art. 6.1.b GDPR):

3.2 Sicurezza e corretto funzionamento (base giuridica: legittimo interesse del titolare - art. 6.1.f GDPR):

I messaggi e i documenti scambiati nelle aree di chat privata (incluse le conversazioni 1-to-1 con i membri della Faculty) possono essere visualizzati dall'amministratore della piattaforma. La visualizzazione avviene esclusivamente per le finalità sopra indicate e nel rispetto del principio di minimizzazione, l'amministratore non partecipa alle conversazioni e non accede ai contenuti audio/video eventualmente trasmessi in modalità live.

3.3 Obblighi di legge (base giuridica: obbligo legale - art. 6.1.c GDPR):

Il trattamento dei dati può essere necessario per adempiere a obblighi previsti dalla normativa applicabile, inclusi obblighi fiscali, contabili e di conservazione documentale.

3.4 La piattaforma è progettata per consentire esclusivamente la condivisione di contenuti previamente anonimizzati dall’utente. È fatto divieto agli utenti di caricare dati personali o categorie particolari di dati riferibili a pazienti identificati o identificabili.

L’utente che carica contenuti clinici è responsabile della preventiva anonimizzazione degli stessi e garantisce di aver adempiuto agli obblighi previsti dalla normativa applicabile, incluse le norme in materia di protezione dei dati personali, segreto professionale e consenso informato ove necessario. Qualora vengano accidentalmente condivisi dati personali relativi alla salute, il relativo trattamento sarà limitato alle attività strettamente necessarie alla gestione tecnica, sicurezza e moderazione della piattaforma e il Titolare potrà adottare misure di limitazione, rimozione o blocco dei contenuti non conformi.

4. Modalità di trattamento e misure di sicurezza

I dati sono trattati con strumenti elettronici e misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate, tra cui:

Sono implementate misure di segregazione degli accessi, sistemi di autenticazione, logging tecnico degli accessi amministrativi e procedure di gestione degli incidenti di sicurezza.

5. Responsabili del trattamento

Il Titolare si avvale di fornitori tecnologici e soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare ai sensi dell’art. 28 GDPR, nominati mediante specifici accordi conformi al GDPR. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

6. Comunicazione, trasferimento dei dati e responsabilità degli utenti

I dati personali possono essere comunicati a:

I dati non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora si rendesse necessario un trasferimento extra-SEE, questo avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo, o altro strumento idoneo). Gli utenti sono tenuti a condividere esclusivamente contenuti conformi alla normativa applicabile e alle presenti condizioni d’uso, evitando l’inserimento di dati personali eccedenti, informazioni identificative o documentazione sanitaria completa riferibile a pazienti identificati o identificabili.

L’accesso alla piattaforma è riservato a professionisti sanitari. Il Titolare può effettuare verifiche ragionevoli sullo status professionale dichiarato in fase di registrazione, anche mediante verifica dell’indirizzo email professionale o altra documentazione idonea.

7. Periodo di conservazione

Di seguito si indicano le policy di retention dei dati:

8. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, Lei ha i seguenti diritti previsti ex GDPR:

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può inviare una richiesta scritta al Titolare all'indirizzo email shcmilan@springer.com. L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati di registrazione è necessario per l'accesso alla piattaforma. Il mancato conferimento renderà impossibile l'iscrizione e l'utilizzo del servizio. La condivisione di casi clinici e l'utilizzo delle chat private sono facoltativi.

10. Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non adotta processi decisionali basati unicamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici sull'interessato.

Ultimo aggiornamento: 15/05/2026

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2. Titolare del trattamento

Springer Healthcare Italia S.r.l., con sede legale in Via Pier Candido Decembrio, 28 20137 Milano, P.IVA 07103410960 (in seguito indicato anche come "Titolare"). Per informazioni complete sul trattamento dei dati personali, si rinvia all'Informativa Privacy della piattaforma.

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Ultimo aggiornamento: 15 maggio 2026